Privaatsuspoliitika
Kuidas me kogume, kasutame ja kaitseme teie saatvaid kontaktandmeid ja tehnilisi faile.
Tandix Group OÜ (“me”, “meie”) austab teie privaatsust ja on pühendunud teie selle kaudu jagatud isikuandmete kaitsele. See poliitika selgitab, mida me kogume, miks, kui kaua me seda säilitame ja millised õigused teil selle suhtes on.
1. Andmekontrollija
Tandix Group OÜ (registrikood 14785236, käibemaks EE101234567), asukoht Laevastiku 3S, 10313 Tallinn, Harjumaa, Eesti, on andmekontrollija, kes vastutab teie selle kaudu esitatud isikuandmete eest. Võite meiega ühendust võtta aadressil rfq@tandix.ee või +372 58569319.
2. Milliseid isikuandmeid kogume
Kogume ainult neid isikuandmeid, mille te vabatahtlikult esitate selle veebisaidi pakkumise taotluse (RFQ) vormi ja kontaktvormi kaudu. See võib hõlmata: teie nime, ettevõtte nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, riiki, detaili või projekti kirjeldust, taotletud kogust ja materjali, üleslaaditud CAD- või joonestusfailide (.step, .stp, .dxf, .pdf, .zip) ning lisakommentare või sõnumeid. Kui te esitate palve salastuslepingu (NDA) sõlmimiseks, töötleme ka teavet, mis on vajalik selle lepingu koostamiseks ja allkirjastamiseks.
3. Töötlemise õiguslik alus
Töötleme teie isikuandmeid järgmiste õiguslike aluste alusel ELi üldise andmekaitse määruse (GDPR) kohaselt: (a) teie nõusolek, mis antakse, kui märkate GDPRi nõusoleku ruutu ja esitate vormi (artikkel 6(1)(a)); (b) töötlemine on vajalik teie taotlusele vastavate meetmete võtmiseks lepingu sõlmimise eel — pakkumise koostamine (artikkel 6(1)(b)); ja (c) meie õigustatud huvid vastata teie päringule, hoida ärikirjeid ja kaitsta vaidluste eest (artikkel 6(1)(f)).
4. Miks kasutame teie andmeid
Teie andmeid kasutatakse ainult: teie detaili tootmisvõimekuse hindamiseks, hinna pakkumise koostamiseks, teie päringule vastamiseks, suhtlemiseks võimaliku või kinnitatud tellimuse kohta, NDA koostamiseks ja allkirjastamiseks taotluse korral, Eesti raamatupidamise ja maksuseadusega nõutud kirjeid hoidmiseks ning meie õigustatud ärihuvides kaitseks. Me ei müü teie isikuandmeid ega jaga neid kolmandate isikute enda turundusotstarbeks.
5. Tehnilised failid ja salastatus
Tehniline dokumentatsioon — CAD-mudelid, joonised ja spetsifikatsioonid — käsitletakse kaubanduslikult salastatuna ja jagatakse ainult inseneride ja tootmise personaliga, kes on otseselt seotud teie pakkumise koostamisega. Taotluse korral allkirjastame vastastikuse NDA enne teie failide vastuvõtmist. Failid salvestatakse ligipääsu kontrollitud süsteemides Euroopa Majandusalal.
6. Teie andmete saajad
Teie isikuandmed ja tehnilised failid on kättesaadavad Tandix Group OÜ volitatud töötajatele ning, kui see on pakkumise koostamiseks rangelt vajalik, usaldusväärsetele allhangetajatele ja sertifitseeritud partneritele (näiteks pindade töötlemise või materjalide testimise teenusepakkujatele), kes on konfidentsiaalsusnõuetele kohustatud. Me ei edasta teie andmeid selle ulatusest väljapoole asutustele ilma teie eraldi nõusolekuta, välja arvatud seadusega ettenähtud juhtudel. Saate taotleda asjakohaste kaitsemeetmete koopia, pöördues meile allpool toodud aadressil.
7. Rahvusvahelised edastamised
Reeglina töödeldakse teie andmeid Euroopa Majandusalal. Kui kolmanda riigi edastamine muutub vajalikuks (näiteks seetõttu, et asute EMA välist või partner asub), toimub see ainult piisavusotsuse, standardlepinguliste tingimuste või GDPR-iga ettenähtud teise kaitsemeetme alusel. Saate taotleda asjakohaste kaitsemeetmete koopia, pöördues meile allpool toodud aadressil.
8. Säilitamine
Hoiame päringuandmeid ja faile nii kaua, kui see on vajalik teie taotluse ja sellest tuleneva tellimuse töötlemiseks, ning seejärel Eesti raamatupidamisõigusega nõutud säilitamisajaks (üldiselt seitse aastat raamatupidamiselt asjakohaste dokumentide puhul). Kui tellimust ei teki, kustutame või anonüümseerime teie päringuandmed ja failid mõistlikus ajavahemikus, hiljemalt 24 kuud pärast teie viimast meiega kontakti, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab pikemat säilitamist.
9. Küpsised
See veebisait ei kasuta reklaami- ega jälgimisküpsiseid. Kasutatavad rangelt vajalikud või funktsionaalsed küpsised on minimaalsed ja teenindavad ainult saidi toimimist või teie eelistuste (näiteks valitud keele) meelde jätmist. Saate küpsised igal ajal oma brauseri seadete kaudu kustutada. Kuna jälgimisküpsiseid ei kasutata, ei ole nõusolekubänner vajalik.
10. Andmete turvalisus
Me rakendame asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid teie andmete kaitseks: juurdepääsu kontroll ja autentimine, krüpteerimine edastamisel, juurdepääsu logimine ning regulaarne ülevaade sellest, kellel on juurdepääs. Juurdepääs tehnilistele failidele ja isikuandmetele on piiratud volitatud töötajatega vajaduspõhiselt. Kui esineb isikuandmete leke, mis võib põhjustada riski teie õigustele, teavitame järelevalveasutust ja vajadusel mõjutatud isikuid viivitamata.
11. Teie õigused GDPRi alusel
Euroopa Liidu isikuna teil on õigus: oma isikuandmetele ligipääseda (artikkel 15); taotleda ebatäpsete andmete parandamist (artikkel 16); taotleda andmete kustutamist (unustamise õigus) kohalike tingimuste korral (artikkel 17); piirata või vastuväita andmetöötlusele (artiklid 18 ja 21); taotleda andmete edastatavust (artikkel 20); ning tagasi võtta oma nõusolek igal ajal, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust. Ühegi neist õigustest kasutamiseks palume pöörduda meile allpool toodud kontakti aadressil.
12. Kaebuse esitamise õigus
Kui teie arvates ei ole me teie isikuandmeid õigesti töötlenud, teil on õigus esitada kaebus Eesti Andmekaitse Inspektsioonile (Andmekaitse Inspektsioon), mis on Eesti järelevalveasutus. Kontaktandmed on kättesaadavad aadressil www.aki.ee. Samuti saate pöörduda pädevate kohtute poole kohtuliku kaitse saamiseks.
13. Muudatused käesolevas poliitikas
Meie võime seda privaatsuspoliitikat uuendada, et kajastada muutusi meie tavades või kohaldatavas õiguses. Allpool olev “viimati uuendatud” kuupäev näitab, millal poliitikat viimati muudeti. Soovitame teil seda lehte perioodiliselt läbi vaadata.
Kontakt
Tandix Group OÜ, Laevastiku 3S, 10313 Tallinn, Harjumaa, Eesti — rfq@tandix.ee — +372 58569319